本研究旨在探析我國中央與地方層級檔案典藏機構在歷史檔案「典藏維護」、「法規調適」與「社會連結」三大範疇的實務樣態、行政困境與調適路徑。研究採取質性研究取徑，以半結構式訪談法為主要研究工具，透過立意抽樣選取國家發展委員會檔案管理局、國史館臺灣文獻館、高雄市立歷史博物館及宜蘭縣史館等四個指標性機構之專業人員進行深度訪談，並輔以官方文獻進行多元資料交叉檢核。
研究發現：在典藏維護方面，中央機構致力於對齊國際標準，採行科學化的技術指標，並透過主被動雙管齊下落實綠色節能效益；地方機構則因應在地特殊的地理環境風險，展現務實的管理路徑，強調防災、環境穩定與空間橫向整合。在法規調適方面，面對資訊公開與隱私保障的法律拉鋸，中央與地方各展現出相應的行政創新，如中央推行保密具結機制與政治檔案加註補充意見附卷權，而地方則透過從「檔案」到「史料」的主體性重新定位。在社會連結方面，各機構已由被動服務轉向主動社會參與，中央著重於跨媒體轉譯出版與分齡分眾之經驗學習體驗活動，地方則透過行政區特展引發文化擾動、深耕種子教師的培力策略，並建置與地方常民生活共感的服務場域。
本研究全面剖析了不同行政層級檔案機構典藏與應用服務模式的行政共通性與在地差異性，其成果預期能為國內檔案管理之理論發展與政策擬定提供具體之參考貢獻。

This study aims to explore the empirical modalities, administrative dilemmas, and adaptive pathways of central and local archival institutions in Taiwan across three major dimensions: archival preservation, regulatory adjustment, and social engagement. Adopting a qualitative approach, this study utilizes semi-structured interviews as its primary research tool. Through purposive sampling, in-depth interviews were conducted with professionals from four landmark institutions: the National Archives Administration, National Development Council; Taiwan Historica; the Kaohsiung Museum of History; and the Institute of Yilan County History. The interview data were further supplemented and cross-examined with official documents to achieve triangulation.
The findings indicate that, in terms of archival preservation, central institutions strive to align with international standards by adopting scientific technical indicators and implementing a dual active-passive approach to achieve green energy efficiency. In contrast, local institutions demonstrate a pragmatic management pathway shaped by localized geographical and environmental risks, prioritizing disaster prevention, environmental stability, and horizontal spatial integration. Regarding regulatory adjustment, when navigating the legal tug-of-war between freedom of information and privacy protection, central and local authorities exhibit distinct administrative innovations: central institutions have advanced confidentiality undertaking mechanisms and the right to append supplementary opinions directly to political archives, while local institutions employ a strategy of reframing their institutional identity from "archives" to "historical materials". In terms of social engagement, institutions have shifted from passive service to proactive social participation; central entities focus on cross-media interpretive publishing and targeted, age-stratified experiential learning activities, while local bodies trigger cultural disturbance through administrative-district special exhibitions, cultivate seed teachers, and build service spaces that resonate with the everyday lives of local citizens.
By comprehensively analyzing the administrative commonalities and localized differences among archival institutions at disparate administrative levels regarding their archival preservation and public service models, the results of this study are expected to provide concrete reference contributions to both the theoretical development and policy formulation of archival management in Taiwan.

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