在檔案管理中，照片扮演著記載各政府機關公務、企業生產、學術及科學研究等方面重要的輔助角色。照片檔案以直接且逼真的影像將資訊傳遞給使用者，不受語言、文字的限制，讓人猶如身臨其境，故更具有感染力。基於上述，本研究之主要目的即為針對我國照片檔案館（單位）編排與描述現況、原則，以及國內、外文獻與處理現況作一探討；並進而從檔案人員之經驗瞭解照片檔案館（單位）制定編排與描述標準之現況與需求。
研究結果發現，目前國外部分，英、美及新加坡都具有各別的編排原則與描述欄位，而本研究所訪談之照片檔案館（單位），包含：國史館、中央通訊社、中研院近史所檔案館、台北藝術大學「台灣老照片數位博物館」、中研院史語所也都具有編排原則與描述欄位，可提供照片檔案館（單位）制定編排原則與描述欄位之參考。
在研究結論中，研究者歸納出國內外檔案館之照片檔案大都依據「尊重全宗」與「尊重原始順序」編排，照片檔案之描述層級視各館需求而定，以及照片檔案描述元素視各館需求而異之觀點。此外，在研究建議中，研究者歸納出國內制定照片檔案編排與描述規範之必要性、照片檔案描述必備與選擇元素之建議、建立照片檔案之共享與合作機制等建議，以提供國內照片檔案館相關單位未來制定照片檔案編排與描述規範之參考。

一、 中文部分
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